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Office manager / support ceo - Casablanca
Résumé du poste
Casablanca, Maroc
CDI
24, févr. 2026
Détails supplémentaires
1222707
Description
Nous sommes un groupe multinational numéro 1 sur le marché francophone du closing commercial haut niveau. Nous ouvrons notre filiale Weclose à Casablanca et recherchons nos talents de demain.
Notre mission est simple : convertir des Leads (prospects chauds) en clients engagés, avec précision, impact et efficacité.
Pas de prospection. Pas de perte de temps. Que du closing pur.
Nous réunissons une équipe de performers, passionnés par la psychologie de la vente, l’écoute stratégique et la conclusion parfaite. Notre environnement est rapide, dynamique, exigeant — et nous ouvrons nos portes avec une équipe de closers prêts à performer et à monter en puissance très rapidement. Le tout avec un objectif de croissance énorme, et des volumes de plus de 250 collaborateurs à moyen terme.
Si vous voulez rejoindre une structure ambitieuse, apprendre vite, performer fort et évoluer dans un écosystème orienté résultats… Bienvenue dans l’élite du closing.
Nous recherchons une Office Manager opérationnelle pour assister directement le CEO du groupe dans l’organisation, l’automatisation, la structuration des process et le suivi des projets stratégiques.
Ce poste n’est pas un rôle administratif classique.
Il s’agit d’un rôle clé, à forte responsabilité, dont l’objectif est clair :
Libérer un maximum de bande passante stratégique au CEO. Mettre de l’ordre dans la complexité. Structurer, optimiser, fiabiliser.
Si vous aimez organiser, structurer, automatiser et faire avancer les projets dans un environnement exigeant et en forte croissance, ce poste est fait pour vous.
Missions principales
Organisation & Support CEO
Gestion intelligente de l’agenda Priorisation stratégique des tâches Organisation des journées, semaines, déplacements, réunions Préparation de briefs, documents, comptes-rendus Suivi des décisions et relances Coordination interne entre les pôles
Automatisation & Structuration des process
Mise en place et optimisation d’automatisations (Zapier, Make, Notion, Google Workspace, CRM…) Structuration de workflows (business, administratif, recrutement, sales, marketing…) Création et amélioration de process internes Centralisation et fiabilisation de l’information Organisation des outils et des espaces de travail digitaux
Gestion de projets & Suivi opérationnel
Suivi de projets transverses (marketing, sales, recrutement, ops) Coordination avec équipes et prestataires Mise en place de dashboards simples (KPI, deadlines, avancement) Détection des blocages Proposition de solutions concrètes
Business digital / Infobusiness
Compréhension des logiques d’offres et de tunnels de vente
Suivi CRM commerciaux
Suivi LMS et plateformes de paiement
Contribution à la structuration des pôles (sales, marketing, delivery)
Nous recherchons une personne :
Avec une excellente maîtrise des outils digitaux (Notion, Google Drive, CRM, automatisations type Zapier/Make) Dotée d’une forte capacité d’organisation et de priorisation À l’aise dans un environnement business digital / infobusiness Totalement autonome, fiable et responsable Capable de structurer, simplifier et optimiser des process existants Avec une vraie intelligence opérationnelle : compréhension rapide, capacité d’anticipation Rigoureuse, précise, avec un fort sens du détail Proactive : elle propose des solutions au lieu d’attendre des instructions Discrète et d’une loyauté irréprochable À l’aise avec un dirigeant exigeant et un rythme soutenu Qui pense “process” avant tout Qui aime mettre de l’ordre dans le chaos Qui veut évoluer avec le groupe sur le long terme, pas simplement occuper un poste
Vous serez responsable de :
structurer ce qui est flou anticiper ce qui arrive mettre en place des process solides automatiser ce qui peut l’être améliorer en continu
- Secteur d\'activité: Indifférent
- Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux - Expérience: Intermédiaire (3 à 5 ans)
- Contrat: CDI
- Région: Casablanca
⚠️ Alerte aux chercheurs d’emploi
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
- Obtenir un contrat de travail
- Réserver un poste
- Financer une formation préalable à l’embauche
- Couvrir des frais administratifs, de visa ou de dossier
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.
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