Assistante du département transport - Casablanca

Rattaché(e) au Département Transport, vous avez pour missions :

Gérer les courriers arrivées/départs, la correspondance électronique du chef de département, Assurer la gestion de l’agenda du chef de département, recevoir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques,(filtrage, prise de rendez-vous, etc.), Organiser les déplacements du chef de département et des membres de son équipes (transport, formalités, administratives, hôtellerie, restauration, visa, etc) , Préparation des dossiers de soumission aux appels d'offres, Collecte et mise à jour des données de réponses aux appels d'offres (Attestation de référence, CV, diplômes ,fiche de projets,etc), Assurer la préparation des éléments nécessaire à la tenue des réunion(préparation des dossiers, gestion des convocations, réservation des salles, etc)
Diplômé(e) d’une formation niveau de Bac+3 en gestion de secrétariat ,en management ou gestion Expérience minimum de 4 ans dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques, Solides compétences organisationnelles, Bonnes capacités rédactionnelles, Excellente aptitude en communication, Rigueur, autonomie et dynamisme, Organisation, disponibilité, gestion des interfaces,  Esprit d’équipe

Novec s’engage à promouvoir la mixité dans les recrutements et à prévenir toute forme de discrimination !