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Assistant e administratif ve h/f - Rabat
Résumé du poste
Rabat, Maroc
CDI
06, févr. 2026
Détails supplémentaires
1220773
Formation / Enseignement
Description
Née de la volonté de répondre aux enjeux économiques, politiques et sociaux du Maroc et de l'Afrique, l'Université Internationale de Rabat (UIR) est la première une université publique à gestion privée sous contrat avec l'État Marocain. Fondée en 2010, elle est devenue dès ses premières années d'existence un modèle d'établissement innovant conforme aux meilleurs standards internationaux dans le domaine de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Comptant plus de 8500 étudiants et participants en formation continue, l'UIR propose une offre de formation pluridisciplinaire qui couvre les domaines de l'Ingénierie, de l'Architecture, des Sciences de la Santé, des Sciences Humaines et Sociales, du Management …. En matière de formation continue, l'UIR accompagne les institutions publiques et privées dans le renforcement des capacités de leurs équipes avec des programmes diversifiés d'Executive masters, des licences, des certificats qui couvrent les stratégies sectorielles impulsées par le Maroc.
La recherche et l'innovation, constituent également un axe majeur de la stratégie de l'Université qui s'exprime à la fois autour des publications académiques, de la recherche appliquée et d'une politique active de R&D avec près de 540 brevets déposés dont 100 a? l'international, ce qui la classe en tant que 1e?re université au Maroc et en Afrique, en termes de dépôt de brevets (source OMPIC).
Jeune, dynamique, citoyenne, notre université qui bénéficie d'une attractivité grandissante et d'une capacité d'innovation reconnue, lance aujourd'hui un ambitieux programme de développement pour atteindre 41.000 étudiants à l'horizon 2040.
Gérer et organiser le calendrier du directeur (trice) de l'ESSP, planifier les rendez-vous, réunions et événements.
Coordonner les aspects logistiques relatifs au fonctionnement de l'ESSP.
Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes des enseignants permanents et vacataires rattachés à l'ESSP.
Assurer la réception, le traitement et le suivi des demandes des étudiants concernant les activités internes de l'ESSP (stages, événements, attestations, logistique des cours).
Coordonner avec les entités administratives internes de l'UIR pour le bon fonctionnement des activités de l'ESSP.
Assurer la gestion de la fourniture et du matériel administratif de l'ESSP.
Éditer et assurer le suivi des demandes d'achats de l'établissement.
Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux stages et projets internes des étudiants (conventions, attestations, archivage).
Éditer les attestations de réussite et autres documents administratifs internes à l'ESSP.
Rédiger, préparer et diffuser les lettres officielles, courriers et communications internes.
Assurer la rédaction et la mise en forme des procès-verbaux (PV) des réunions et comités.
Participer à l'organisation administrative des examens, réunions et événements académiques internes à l'ESSP.
Assurer l'archivage physique et numérique des documents administratifs de l'ESSP.
Contribuer à la diffusion des informations administratives auprès des étudiants et des enseignants.
Profil recherché
De formation BAC + 3 ou diplôme équivalent avec une expérience minimum de 3 ans dans un secteur similaire (Ecole supérieure ou Université) serait un atout important.
Connaissances :
Fonctionnement et réglementation de l'enseignement supérieur. Méthodologie de gestion et suivi de projets administratifs. Techniques de rédaction et d'élaboration de documents officiels. Techniques de communication écrite et orale.
Savoir-faire :
Maîtrise des langues : arabe et français écrits et oraux, bon niveau en anglais. Maîtrise des techniques d'assistanat et de secrétariat. Maîtrise des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), outils de planification et de gestion administrative, et aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils informatiques. Rédaction et mise en forme de documents administratifs (procès-verbaux, rapports, tableaux de bord, procédures).
Savoir être :
Rigueur, fiabilité et sens de la confidentialité. Réactivité et disponibilité. Esprit d'initiative, dynamisme et polyvalence. Aptitude à travailler en équipe et sens relationnel. Modalités
- Secteur d\'activité:
- Enseignement
- Formation - Fonction:
- Assistanat de Direction
- Services Généraux - Expérience: Débutant (-1 an)
- Contrat: CDI
- Région: Rabat
Tags
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