Filtrer par ville
Le Cadre Support est principalement chargé de la gestion et du suivi du processus d’achat, depuis l’identification des besoins jusqu’à la réception des biens et services, en veillant au respect des procédures internes, à la maîtrise des coûts et à la qualité des prestations fournies.
Il appuie également le Directeur Administration & Support dans le bon déroulement des activités administratives, ainsi que dans la gestion des moyens généraux et l’optimisation du fonctionnement interne de la société :
Gestion des achats & moyens généraux :
Effectuer les achats conformément au règlement interne en la matière ; Lancer et suivre les consultations et appels d’offres (analyse des offres, comparaison, négociation) ; Participer à la sélection des fournisseurs selon les critères de qualité, prix, délais et fiabilité ; Établir les bons de commande et suivre leur validation ; Mettre à jour, fiabiliser et optimiser la base de données fournisseurs ; Organiser le processus de gestion documentaire, incluant l’archivage sécurisé et la traçabilité des pièces justificatives ; Assurer la gestion des moyens généraux (locaux, équipements, etc.) ; Assurer l’accompagnement des prestataires au niveau logistique.
Gestion juridique et fiscale :
Assurer la publication des états réglementaires des OPCVM ;
Contribuer au traitement des dossiers liés à la vie sociale des OPCVM ;
Préparer et suivre les déclarations fiscales.
Pour réussir dans ce rôle, vous justifiez d'une formation de niveau Bac +5 et plus, idéalement dans le domaine des Achats et Support Votre parcours académique vous a doté d'une solide compréhension des enjeux liés à ces domaines.
Une expérience de 2 ans dans un poste similaire ou dans un environnement lié aux achats ou à la logistique sera un atout majeur. Cette période vous a permis de développer une compréhension pratique des processus et des défis du secteur.
Une capacité d'analyse et de synthèse développée est indispensable. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle. La maîtrise des outils informatiques classiques, notamment Excel, est attendue. Des compétences en gestion de projet et une bonne compréhension des enjeux de la chaîne d'approvisionnement seraient un plus.
Vos compétences en communication et votre capacité à travailler en équipe seront déterminantes pour votre intégration et votre succès au sein de notre structure.
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.