Event officer - Rabat

Mission principale

Concevoir, coordonner et mettre en œuvre les événements internes et externes de l’entreprise, tout en veillant au bon déroulement des opérations.

Responsabilités et activités principales 

Participer à la définition de la vision et de la stratégie globale de Story Event, en cohérence avec les valeurs et les objectifs du groupe. Identifier et développer des opportunités de croissance, notamment à travers des partenariats stratégiques. Veiller à l’alignement des projets et événements avec les priorités stratégiques de l’écosystème. Assurer la planification stratégique et opérationnelle des grands événements. Piloter les appels d’offres, formuler les recommandations stratégiques et superviser la scénographie ainsi que l’expérience globale des participants. Mettre en place des processus d’exécution performants, agiles et adaptés aux enjeux des projets. Coordonner l’ensemble de la logistique événementielle : sélection des lieux, gestion des prestataires, hébergements, transports, équipements techniques, restauration et signalétique. Gérer les relations avec les prestataires et assurer le suivi des contrats, devis et factures. Contribuer à la communication avant, pendant et après les événements (invitations, supports de communication, bilans et retours d’expérience). Superviser sur le terrain le bon déroulement des événements et garantir la satisfaction des participants. Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des livrables. Consolider et développer les relations avec les clients, partenaires et prestataires stratégiques. Assurer la coordination et la gestion des relations avec les différents pôles et départements internes.
Compétences et qualités requises

Gestion de projet. Communication et relations publiques. Brief et suivi de prestataires. Gestion budgétaire. Créativité et conseils. Travail en équipe et adaptabilité. Mobilité occasionnelle selon les événements. Disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end lors des événements.

Profil recherché

 Bac+5 en Communication, Marketing, Événementiel, Hospitality Management ou domaine similaire. Expérience (3 ans minimum) dans un poste similaire. Excellentes compétences en communication écrite et orale (français et anglais)