Chargé e d'administration des ressources humaines et de la paie h/f - Tanger

Entreprise : Courtier expert en assurance et en crédit auprès des particuliers, le Groupe VILAVI conseille et accompagne ses clients en toute indépendance, de l’analyse du besoin à la concrétisation du projet. Cette approche globale du courtage est traduite en deux pôles d’activités et 8 marques. Vous souhaitez intégrer un grand groupe dynamique qui place ses collaborateurs au centre de ses préoccupations ? Alors, rejoignez le Groupe VILAVI ! Nous rejoindre, c’est : • Intégrer un Groupe qui vous place au cœur de ses projets et vous donner l’opportunité d’être acteur de votre carrière • Relever des challenges et faire preuve d’initiative • Travailler dans un environnement bienveillant et flexible

Fort de nos ≈ 1 500 collaborateurs dont ≈ 700 au CSP Tanger , nous accompagnons nos clients à chaque moment de leur vie grâce à nos experts et à notre savoir-faire. Poste :
Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur de l'Assurance / Courtage, où votre expertise en tant que Gestionnaire RH / Paie sera au cœur de notre succès. Implanté dans la ville vibrante de Tanger, notre groupe offre un environnement stimulant pour développer votre carrière. Votre rôle sera essentiel dans la gestion administrative du personnel et l'optimisation des processus de paie, contribuant ainsi à l'épanouissement de nos collaborateurs et à la fluidité de nos opérations. C'est une opportunité unique de vous intégrer dans une structure reconnue pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. L'objectif principal de ce poste est d'assurer une gestion rigoureuse et efficace de l'ensemble des dossiers du personnel, de l'embauche au départ de l'employé, tout en garantissant l'exactitude et la ponctualité de la paie. Il s'agit de veiller à la conformité des pratiques RH avec la législation en vigueur et les politiques internes, et de participer activement à l'amélioration continue des procédures. Vous serez un acteur clé dans le maintien d'un climat social positif et dans le soutien des managers sur toutes les questions relatives à la gestion des ressources humaines et de la paie. Vos missions principales couvriront un large éventail de responsabilités liées à la gestion RH et paie. Rattaché(e) au service Administration du Personnel et en collaboration avec nos prestataires externes, vous aurez pour mission d’assurer de collecter, traiter et transmettre et contrôler les éléments variables de paie pour nos 700 collaborateurs dans un environnement multi entités. 1. Gestion de la paie • Collecter l’ensemble des éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, commissions, etc.). • Vérifier la cohérence des éléments collecté et les consolider • Transmettre les éléments au prestataire selon le calendrier défini. • Procéder aux différents contrôles de cohérences identifier les anomalies et assurer les corrections. • S’assurer de la conformité des bulletins de paie • Participer au processus de validation de la paie et au suivi des clôtures mensuelles. • Transmission des livrables de paie à la DAF. • Etablissement des avances sur salaires chaque début de mois • Suivi des congés payés des collaborateurs (Mise à jour sur logiciel) • Edition des STC pour les collaborateurs sortants. 2. Administration du personnel (ADP) • Créer sur logiciel et mettre à jour les dossiers administratifs des collaborateurs. • Rédiger les documents RH : attestations, courriers contractuels, certificats de travail, bulletin de paie etc. • Rédaction des contrats, Avenants, titularisation, convention de transfert (suivi des transferts d’entités, Mis à jour sur les tableaux + logiciel) • Saisie des absences pour évènement familiaux. • Assurer la gestion administrative des procédures disciplinaires (sanctions, licenciement, fin de période d’essai) préparation des entretiens disciplinaire et les interactions avec l’Inspection du Travail (transmission des sanctions). 3. Veille juridique et reporting • Assurer une veille réglementaire en matière de droit social et de paie. • Contribuer à l’amélioration des processus RH et à la fiabilisation et confidentialité des données.  
Profil du candidat:
Pour exceller dans ce rôle, une formation de niveau Bac +3 est requise. Une spécialisation dans les domaines des Ressources Humaines, de la Gestion du Personnel ou de la Formation est fortement privilégiée, car elle vous dotera des connaissances théoriques et pratiques nécessaires pour appréhender l'ensemble des enjeux du poste. Une expérience professionnelle de 1 à 5 ans dans une fonction similaire est recherchée. Cette période vous aura permis de développer une compréhension concrète des processus RH et de la paie, ainsi qu'une autonomie dans la gestion quotidienne de ces responsabilités. Que ce soit dans le secteur de l'assurance, du courtage ou un domaine connexe, votre parcours vous aura confronté aux défis de la gestion administrative et sociale du personnel. Au-delà des qualifications académiques et de l'expérience, certaines compétences sont essentielles pour réussir. Vous devrez posséder une excellente maîtrise des outils informatiques. Une rigueur irréprochable et un sens aigu de l'organisation sont indispensables pour gérer les dossiers avec précision et dans le respect des échéances. Des qualités relationnelles solides sont également attendues, afin de pouvoir communiquer efficacement avec les collaborateurs et les différents interlocuteurs internes et externes. • Maîtrise des outils bureautiques et logiciel RH • Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale • Capacité d'analyse et de synthèse • Discrétion et respect de la confidentialité • Autonomie et proactivité • Excellent relationnel et sens du service Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous aspirez à un poste stimulant au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez plus. Votre candidature est attendue avec impatience. Postulez dès maintenant via le bouton « Envoyer mon CV au recruteur » pour saisir cette opportunité. Avantages sociaux et autres• Prime panier de 500 Dhs • Mutuelle Axa (prise en charge à 95 %) • Avance sur salaire dès 3 mois d’ancienneté • Prime de l'EID • Evolution de salaire en fonction de l'atteinte d'objectifs Amplitude horaire• Du lundi au vendredi (44h/Hebdo) Salaire Net A négocier