People administration specialist - Rabat

Le poste consiste a gerer divers aspects administratifs au sein du departement des ressources humaines, en veillant a la conformite et a l'efficacite des processus.
ResponsabilitesClasser et archiver tous les documents du departement ressources humaines.Assurer la redaction des attestations, des avertissements ou des correspondances a partir des consignes du N+1.Assurer le suivi, la mise a jour et les corrections des erreurs au niveau du fichier Kronos.Assurer le suivi de limmatriculation du personnel a la Caisse Nationale de Securite Sociale.Assurer la mise a jour du fichier des conges et relancer les personnes qui ont un solde tres important via leurs N+1.Assurer le suivi du remboursement des dossiers de maladie du personnel aupres de la compagnie dassurances.Preparer les dossiers de visas du personnel pour effectuer des missions a letranger.Assurer une communication efficace des differents types dinformations circulant au sein de lentreprise en choisissant le moyen de communication approprie (notes de service, trajectoire).Signaler les differences et les ecarts constates entre Kronos et la paie.Adherer a la culture dentreprise et veiller a lamelioration continue a tous les niveaux.Assurer le suivi et lanalyse hebdomadaire de labsenteisme et alerter les projets qui sont hors objectifs.Assurer un suivi regulier avec les infirmieres des visites medicales aussi bien dembauches, periodiques ou annuelles.Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pieces administratives.Etre conforme avec la politique du groupe et les procedures en termes de securite.QualificationsUne diplomation en Ressources Humaines. Competences requisesUne experience probante au sein d'un departement RH en tant que HR administration, HR Assistant.Maitrise de loutil informatique : Word, Excel, Access.Notions de base de la legislation marocaine du travail.Connaissance des autorites en vigueur : inspection du travail, service AT a la Wilaya.Discretion, organisation, caractere sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employes.