Chargé e du suivi des partenariats - Rabat

Responsabilités et activités principales :

• Contractualisation des partenariats (niveau central et territorial) : - Participer à la genèse des conventions de partenariat avec les partenaires, en coordination avec le niveau central et les représentations territoriales. - Assurer le suivi du processus de contractualisation : élaboration, validation, signature et archivage des conventions et avenants. - Veiller à la cohérence entre les conventions centrales et leurs déclinaisons territoriales. - Assurer l’interface entre les partenaires, les équipes territoriales et les services internes (juridique, finance, opérations). • Suivi des encaissements et recouvrement : - Assurer le suivi des encaissements des subventions conformément aux échéanciers contractuels. - Mettre en place et tenir à jour des outils de suivi des encaissements. - Procéder aux relances de recouvrement auprès des partenaires en cas de retard de paiement, en coordination avec la hiérarchie. - Contribuer au traitement des demandes des partenaires liés aux encaissements. • Reporting, genèse et dépôt des rapports : - Assurer la genèse, la consolidation et le dépôt des rapports narratifs et financiers exigés par les partenaires. - Veiller au respect des délais et des formats contractuels de reporting. - Digitaliser la collecte les données auprès des équipes centrales et territoriales nécessaires à l’élaboration des rapports. - Préparer les éléments de reporting pour les comités de pilotage, comités techniques et instances de gouvernance. • Suivi opérationnel et coordination : - Assurer le suivi de la mise en œuvre des partenariats sur le terrain. - Identifier les risques, dysfonctionnements ou retards et proposer des actions correctives. - Alimenter et mettre à jour le système d’information partenariats (conventions, encaissements, rapports, indicateurs). - Appuyer le Chef de Division dans la production de notes d’analyse et de synthèse. • Mise en place et amélioration des outils et procédures : - Contribuer à la définition, à la formalisation et à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des partenariats (contractualisation, suivi financier, reporting, recouvrement). - Mettre en place des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, matrices de suivi, outils de reporting). - Assurer la standardisation des modèles (conventions, avenants, rapports, tableaux financiers). - Veiller à la fiabilité et à la traçabilité des données relatives aux partenariats. - Participer à l’amélioration continue des processus en lien avec les équipes centrales et territoriales.  
- Titulaire d’un Bac +5 en école de commerce, gestion, finance, management de projets ou équivalent. - Se justifie d’une expérience d’un (1) à deux (2) ans minimum dans le suivi de partenariats, de projets financés ou de programmes institutionnels.