Secrétaire - Marrakech

Rejoignez une entreprise dynamique dans le secteur industriel , reconnue pour son expertise et son engagement envers l'excellence. Située aux environs de Marrakech , notre structure recherche activement une Secrétaire talentueuse et organisée pour intégrer notre équipe. Ce poste est une opportunité unique de contribuer au bon fonctionnement de nos opérations tout en développant vos compétences au sein d'un environnement professionnel stimulant.

En tant que Secrétaire, vous jouerez un rôle central dans l'optimisation de l'organisation administrative et la fluidité de la communication interne et externe. Votre objectif principal sera d'assurer un support administratif irréprochable à l'équipe, permettant ainsi une gestion plus efficace des projets et des tâches quotidiennes. Vous serez le point de contact privilégié pour diverses demandes, contribuant activement à l'image de professionnalisme de notre entreprise. Vous participerez à la mise en place et au suivi de processus administratifs clairs et efficaces, assurant une harmonie dans le déroulement des activités.

Vos missions seront variées et essentielles au bon déroulement de nos activités. Vous serez amené(e) à gérer l'accueil physique et téléphonique, orientant les visiteurs et répondant aux demandes d'information avec professionnalisme et courtoisie. La gestion de l'agenda, la planification des rendez-vous et la coordination des réunions constitueront une part importante de votre quotidien. Vous serez également responsable de la rédaction, du tri et de la diffusion du courrier, ainsi que de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. L'organisation et le classement des documents, qu'ils soient physiques ou numériques, seront cruciaux pour assurer une traçabilité et une accessibilité rapides de l'information. La préparation de certains dossiers et comptes rendus pourra également vous être confiée. Une partie de votre rôle consistera à assurer la liaison avec les différents services de l'entreprise et avec les partenaires externes. Vous participerez à l'organisation logistique de déplacements professionnels.

Gestion de l'accueil physique et téléphonique Planification et organisation des rendez-vous et réunions Traitement du courrier postal et électronique Classement et archivage de documents Rédaction de courriers et de comptes rendus Soutien administratif général aux équipes
Pour exceller dans ce rôle, une formation de niveau Bac +3 est requise. Une spécialisation dans des domaines tels que l'Assistanat de Direction, les Services Généraux, ou encore les domaines liés aux Méthodes / Process / Industrialisation sera particulièrement appréciée. Ce socle académique vous aura doté des connaissances théoriques nécessaires pour appréhender les enjeux administratifs et organisationnels.

Une expérience professionnelle comprise entre 1 et 3 ans est recherchée. Cette période vous aura permis de développer une compréhension pratique des exigences d'un poste administratif, d'affiner vos méthodes de travail et de maîtriser les outils de bureautique courants. 

Au-delà de votre formation et de votre expérience, certaines qualités personnelles et compétences techniques feront la différence. Vous devez faire preuve d'une excellente organisation, d'une grande rigueur et d'un sens aigu du détail. Votre discrétion et votre confidentialité seront primordiales dans la gestion des informations sensibles. Une aisance relationnelle et une capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont indispensables pour interagir efficacement avec tous vos interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment le pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), est attendue. La capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome sera également très appréciée.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)   Excellente communication écrite et orale Sens de l'organisation et de la gestion des priorités Rigueur et souci du détail Autonomie et proactivité Discrétion et respect de la confidentialité