Coordinateur trice facturation client & documentation commerciale - Casablanca

Rejoignez une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur du BTP, dont l’expertise et le savoir-faire contribuent à façonner les infrastructures de demain. Implantée au cœur de la métropole de Casablanca, notre société renforce ses équipes et recrute un(e) Coordinateur(trice) Facturation Client & Documentation Commerciale, rigoureux(se) et organisé(e).

Véritable acteur(trice) clé au centre des échanges financiers et administratifs, vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité des opérations commerciales et la sécurisation du chiffre d’affaires.

Mission principale

Assurer le contrôle des livraisons clients et la gestion de la documentation des ventes, toutes activités confondues, en coordination avec les Invoicing Specialists, les équipes Commerciales et Logistiques, afin de minimiser les risques de créances irrécouvrables liés à des défaillances documentaires, dans le respect des procédures Groupe, de la législation en vigueur et des règles de conformité.

        2. Rôles et responsabilités

Assurer l’édition des factures et des relevés de bons de livraison après finalisation des cycles de facturation, en coordination avec les Invoicing Specialists. Réaliser un contrôle journalier des volumes et assurer la collecte et l’archivage des bons de commande clients correspondants. Effectuer un contrôle périodique des bons de livraison et veiller à leur numérisation par les équipes Logistiques sur SAP. Assurer l’indexage complet de la documentation des ventes : factures, bons de commande, bons de livraison, accusés de dépôt de factures et relevés de bons de livraison. Suivre le dispatch des factures et relevés de bons de livraison auprès des clients. Coordonner avec la société de dispatch des factures en lui fournissant les informations nécessaires, en lien avec le responsable Master Data. Contrôler la conformité des prestations de la société de dispatch (délais, qualité, respect contractuel) et valider la facturation associée. Partager l’information et remonter les écarts liés aux manques documentaires, en coordonnant les actions correctives avec les équipes Commerciales et le Contrôle Crédit. Assurer le suivi de la séquentialité des bons de livraison et analyser les anomalies. Suivre les rapports de modification des bons de livraison. Gérer les rapports de béton rejeté et assurer la refacturation auprès des transporteurs. Gérer et contrôler les demandes de remboursement clients. Fournir la documentation des ventes aux équipes Commerciales et Contrôle Crédit pour les besoins de recouvrement amiable ou judiciaire. Établir les reportings liés à la fonction. Participer aux missions d’audit interne et externe. Contribuer aux projets transverses en lien avec la fonction. Participer aux réunions de travail à la demande de la hiérarchie. Assurer l’archivage des dossiers conformément à la réglementation. Favoriser le partage et le transfert d’expériences au sein des équipes. Veiller au respect des normes de sécurité, de conformité et de bonne conduite professionnelle, et reporter tout incident à la hiérarchie et à l’animateur sécurité.
       3. Profil recherché

Formation supérieure en gestion, finance, comptabilité. Expérience confirmée dans un poste similaire Bonne maîtrise des processus de facturation et de gestion documentaire. Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP. Rigueur, sens de l’organisation, esprit d’analyse et aisance relationnelle. Capacité à travailler en transverse avec plusieurs interlocuteurs.