Assitante de direction stagiaire - rabat

Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative, notre Groupe de Formation Aéronautique, spécialisé dans la formation des Hôtesses de l’Air et Stewards, lance un appel d’offre pour le recrutement d’une Assistante de Direction à Casablanca.

Missions principales

- L’Assistante de Direction aura notamment pour missions :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des stagiaires, partenaires et visiteurs ;

- Gérer l’agenda de la Direction et organiser les réunions, formations et événements ;

- Rédiger, traiter et classer les courriers, notes et documents administratifs ;

- Préparer les dossiers académiques, administratifs et pédagogiques ;

- Assurer le suivi administratif des décisions de la Direction ;

- Coordonner avec les services internes (pédagogie, administration, finances) ;

- Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels et professionnels du secteur aéronautique ;

- Veiller au respect strict de la confidentialité des informations et dossiers.

Profil requis

- Diplôme : Bac 2 / Bac 3 minimum (Assistanat de direction, Gestion, Administration ou équivalent) ;

- Expérience professionnelle : minimum 2 années dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de la formation ou de l’aéronautique ;

- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ;

- Bonne maîtrise de l’anglais professionnel (obligatoire) ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique) ;

- Sens élevé de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’initiative ;

- Excellentes capacités de communication et de présentation.