Agent de scan et archivage al hoceima - Al Hoceïma

Nous recrutons pour le compte de notre client qui opère dans le domaine de la publicité, Marketing et Communication un Agent de scan documentaire et Archivage sur la ville de Al Hoceïma. Missions principales : · Préparation de l’espace de travail et installation du scanner (éventuel montage des différentes parties du scanner au besoin) ; · Préparation des documents : réception, contrôle de l’état physique des documents, vérification de l'intégrité, tri, et préparation physique des documents avant leur numérisation ; · Paramétrage et calibrage des scanners : appliquer les paramètres de configuration (résolution, format, luminosité, etc) adéquats afin d’assurer une numérisation de qualité ; · Numérisation indexation: utilisation de scanners à haute cadence pour convertir les documents physiques en formats numériques et saisir les indexes associés. · Contrôle qualité : Vérification de la qualité des numérisations, de la complétude des images et de la conformité de l’indexation réalisée. · Classement: Organisation des fichiers dans des systèmes et application mises à disposition. · Maintenance : Entretien préventif des équipements de numérisation confiés. Compétences et aptitudes : · Techniques : Maîtrise des logiciels de numérisation, des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire. · Qualités personnelles : Rigueur, méthode, logique, esprit d'organisation, souci de la qualité et capacité à travailler en autonomie et en équipe. Responsabilités : · Veiller à préserver la confidentialité des données traitées ; · Assurer le respect des consignes métiers et des règles formalisme des échanges avec les interlocuteurs impliqués dans le processus ; · Veiller au respect des normes de productivité et des standards de qualité. · Rendre compte de la volumétrie réalisée et des difficultés rencontrés.