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Pour accompagner la croissance de notre équipe Finance, nous recherchons un(e) Administrateur de Notes de Frais. Vous rejoindrez une équipe dynamique, intégrée dans un environnement international, et bénéficierez d’outils digitaux de pointe. Vous serez le point d’entrée pour l’administration de l'outil Concur et interviendrez auprès de l’ensemble des collaborateurs pour garantir la conformité et la qualité des process de gestion des notes de frais. Vos principales missions seront les suivantes :
Contrôle et validation des notes de frais sur l'outil Concur en conformité avec la politique voyages
Administration de l'outil Concur et accompagnement des utilisateurs
Relation avec l'agence de voyages et validation des déplacements et prestations
Validation et transmission à la comptabilité des demandes d'avances et dotations voyages
Suivi et reporting des soldes des avances notes de frais
Participation à l'élaboration des procédures notes de frais et politique voyages et leur amélioration continue
Formation Bac+3 ou plus, avec au moins trois ans d’expérience réussie dans un poste similaire.
Maîtrise des outils Concur et Excel.
Sens du service, organisation, rigueur, proactivité et capacité à travailler en équipe.
Ces avantages que nous vous offrons :
Flexibilité avec notre charte, FlexWork ; Programme Be Well, Work Well pour prendre soin de sa santé ; Écosystème de santé pour trouver à qui parler, être écouté et aidé quelles que soient vos difficultés professionnelles ou personnelles ; Mobilité nationale et internationale possible ; Accès illimité à notre plateforme de formation.
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.