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Nous recherchons une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal possède au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire et est capable de gérer efficacement les tâches administratives, la gestion de l'agenda du directeur, les moyens généraux ainsi que divers aspects des ressources humaines.
- Responsabilités :
Gérer l’agenda du directeur et coordonner les rendez-vous.
Accueillir les visiteurs et gérer les réservations (Transport, salles de réunion, etc.).
Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (dossiers de visa, réservations, etc.).
Assurer le soutien administratif quotidien.
Superviser les moyens généraux (gestion des fournitures de bureau, suivi de la maintenance des locaux).
Contribuer à divers aspects des ressources humaines (suivi des dossiers mutuelle, etc.).
Minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistante administrative
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.)
Bonnes compétences en communication écrite et orale
Discrétion et respect de la confidentialité
Restez vigilant face aux tentatives d’escroquerie.
Aucun employeur sérieux ne vous demandera de verser de l’argent pour obtenir un emploi.
Ne payez jamais de frais pour :
Soyez particulièrement prudent face aux offres proposant des salaires très élevés, des conditions très avantageuses ou des opportunités à l’étranger sans processus de recrutement clair.
En cas de doute ou si une annonce vous semble suspecte, merci de la signaler via notre formulaire de contact en sélectionnant l’objet : « Signaler une annonce d’emploi ».
Votre sécurité est notre priorité.