Assistante de direction générale - Rabat

Gestion administrative - Organiser l’agenda de la Direction Générale, planifier les réunions, déplacements et événements. - Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, physique et électronique. - Préparer, mettre en forme et archiver les documents officiels, rapports et notes internes. - Suivre les dossiers administratifs en lien avec les différentes entités internes. Communication et coordination - Assurer la liaison entre la Direction Générale et les directeurs, partenaires externes et institutions. - Rédiger des comptes rendus de réunions, notes de synthèse et lettres officielles. - Coordonner les échanges d’informations entre les différentes directions et suivre les demandes spécifiques de la Direction Générale. - Faciliter la remontée et la diffusion d’informations stratégiques. Appui logistique - Préparer les dossiers, supports et présentations pour les réunions ou les comités. - Organiser la logistique des réunions (salles, invitations, ordre du jour, procès-verbaux). - Gérer les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, remboursements). - Participer à l’organisation d’événements internes ou externes pilotés par la Direction Générale.  
- Titulaire d’un Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent ; - Expérience préalable réussie dans un poste similaire, idéalement auprès d’une direction générale ; - Connaissance des méthodes et pratiques de gestion administrative et de secrétariat de direction ; - Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.