Office manager expérimenté e - Casablanca

L’Office Manager assure la fluidité du fonctionnement interne de l’entreprise en orchestrant les aspects administratifs, logistiques, relationnels et opérationnels. Il ou elle joue un rôle stratégique dans le soutien à la direction, la coordination des réseaux internes, et la gestion des déplacements et visites de haut niveau.  

 Responsabilités clés :

Assistanat de la direction : - Gestion des agendas et des priorités du directeur pays. - Organisation des déplacements (transport, hébergement, logistique) des membres du Codir. - Préparation des réunions stratégiques (supports, comptes rendus, coordination) Directeur et Codir. - Interface confidentielle avec les partenaires et interlocuteurs clés

Coordination interne et réseaux : - Animation des réseaux internes (communication, cohésion, relais d’information) - Mise en place de rituels collaboratifs et de moments de synergie - Suivi des projets transverses et des initiatives internes

Gestion des achats : - Identification des besoins en fournitures, équipements et prestations - Négociation avec les fournisseurs et suivi des commandes - Veille à l’optimisation des coûts et à la qualité des services

Logistique et vie de bureau : - Moyens généraux Supervision des locaux (maintenance, sécurité, aménagement) - Gestion des stocks, des fournitures et des équipements - Organisation des réaménagements et des interventions techniques

Gestion des visites et événements - Accueil et prise en charge des visiteurs VIP et partenaires - Coordination des événements internes et externes - Création d’expériences fluides et élégantes pour les invités 
Compétences requises : 

- Sens de la confidentialité et de la diplomatie. - Excellente organisation et rigueur multitâche. - Capacité à anticiper, prioriser et fluidifier les interactions. - Maîtrise des outils collaboratifs et bureautiques. - Aisance relationnelle et sens du service.

Profil : 

- Formation Bac +2 à Bac +5 (gestion, communication, assistanat de direction). - Expérience confirmée en environnement exigeant ou auprès de dirigeants. - Posture: facilitateur, catalyseur. Incarne les valeurs du groupe et les véhicule. - Anglais professionnel apprécié.

Rigueur intuitive - Organisation méthodique alliée à une intelligence situationnelle - Capacité à naviguer entre les détails et la vision d’ensemble - Sens du timing et de la priorisation

 Leadership discret - Influence positive - Capacité à fédérer et fluidifier les échanges