Hôtesse d'accueil / bac 2 - casablanca

Missions principales:
Sous la responsabilité de la direction, l’hôtesse d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches de soutien administratif et logistique.
Accueil et relations internes/externes

Accueil des visiteurs, clients et partenaires:
-Orientation des visiteurs
-Réponse et gestion du standard téléphonique
-Prise et transmission des messages

Support aux réunions:
-Préparation des salles de réunion
-Service de café, thé et rafraîchissements lors des réunions
-Rangement et remise en ordre des espaces après les réunions

Tâches administratives courantes :
-Photocopies, impressions et numérisation de documents
-Classement et archivage
-Gestion du courrier
-Saisies administratives

Soutien logistique:
-Gestion des fournitures de bureau (stocks, commandes simples)
-Veille à la bonne tenue de l’espace d’accueil et des zones communes

Profil recherché:
-Formation Bac 2
-Première expérience en accueil ou assistanat appréciée
-Débutante acceptée selon contexte.

Compétences requises:
-Sens de l’accueil et du service
-Organisation et rigueur
-Discrétion et confidentialité
-Polyvalence et esprit d’équipe
-Aisance relationnelle et présentation soignée
-Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, imprimante, scanner)
-Utilisation du standard téléphonique
-Bonne élocution en Français
-Niveau intermédiaire requis