Secrétaire commerciale – société immobilière - casablanca

Dans le cadre du développement de ses activités commerciales, Urba Perfect filial du Groupe la Perfection, société spécialisée dans la promotion immobilière et la commercialisation de projets résidentiels et professionnels, recrute une Secrétaire Commerciale afin d’assurer le support administratif et commercial de la direction commerciale et de l’équipe de vente. Le poste exige rigueur, sens commercial, organisation et une bonne connaissance de l’environnement immobilier. Missions principales La Secrétaire Commerciale travaillera en étroite collaboration avec la direction commerciale, les commerciaux et le service administratif. Support administratif et commercial Assistance quotidienne à la direction commerciale Organisation et suivi des rendez-vous clients Gestion de l’agenda commercial et du planning des commerciaux Accueil physique et téléphonique des clients Gestion des courriers, emails et communications commerciales Gestion des dossiers clients immobiliers Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients : fiches clients,pièces administratives,dossiers de réservation. Suivi des réservations immobilières (appartements, lots, bureaux, locaux) Coordination entre clients, commerciaux et service administratif Classement et archivage des dossiers clients (physique et numérique) Suivi commercial et reporting Suivi des tableaux de vente et de commercialisation Mise à jour des états des réservations et des ventes Suivi des paiements clients (avances, acomptes, échéanciers) Préparation de reportings commerciaux périodiques Appui à la direction pour l’analyse des performances commerciales Coordination interne et externe les commerciaux,le service juridique,le service comptable,les clients. Suivi des dossiers avec : notaires,banques,administrations concernées. Assistance lors des salons immobiliers et événements commerciaux Profil recherché Bac 3 en : secrétariat,gestion commerciale,administration des ventes,ou formation équivalente.